Assistant juridique & RH - Stage



Departement: Juridique et RH

Service: Juridique et RH

Domaine d'expertise: Droit. Ressources humaines

Niveau d'étude: BAC+2 (minimum) droit privé ou Ressources-humaines

Competences: Droit. Ressources humaines

Qualité(s): • sens de la discrétion et de la confidentialité ; • bonne capacité d’analyse et de synthèse ; • travailler sous pression et en équipe ; • rigueur, organisation et polyvalence ; • force de proposition ;

Date de prise de fonction: 2021-04-01 00:00:00

Description:

Rattaché au département Juridique et RH, il/elle assiste la Responsable juridique et RH.

 

Il/elle a notamment pour mission de :

 

Généralité

·        Classer et archiver les dossiers, contrats et documents ;

·        Rédiger les contrats, courriers et documents ;

·        Préparer les présentations (PowerPoint) ;

·        Toutes autres tâches ;

Ressources humaines

·        Assurer l'administration du personnel ;

·        Administrer la plateforme RH : création des employés, mise à jour de profil, des contrats, etc.

·        Préparer les contrats, courriers et documents ;

·        Assurer la préparation et la mise en œuvre des élections des représentants du personnel ;

·        Diffuser toutes les informations obligatoires auprès du personnel et de ses représentants ;

·        Contribuer aux opérations de recrutement : accompagner les supérieurs dans la définition des profils, rédiger les fiches de poste, publier les annonces, recevoir er sélectionner les candidatures ;

·        Veiller à la bonne intégration des collaborateurs ;

·        Aider à la mise en place et au suivi de la GPEC ;

Juridique

·        Gestions des contrats et avenants autant du personnel que des autres contrats ;

·        Suivre les dates de renouvellement, de reconduction tacite et autres

·        Assurer le secrétariat juridique de l’entreprise ;

·        Rédiger les contrats, correspondances et autre ;

·        Répondre avec diligence, oralement ou par écrit, à toute question juridique ;

·        Faire des recherches juridiques ;

·        Tenir une veille juridique et documentaire ;

·        Suivre toutes les procédures administratives et judiciaires et en produire des rapports ;

·        Conseiller la Responsable juridique et RJ en matière d'application de la réglementation sociale légale et conventionnelle.